Comment fonctionne la paie de temps supplémentaire au Canada?
<strong>La paie de temps supplémentaire au Canada est réglementée au niveau provincial et territorial, et les regles varient considérablement d'une juridiction a l'autre.</strong> Il n'existe pas de norme nationale unique. Chaque province fixe son propre seuil hebdomadaire (et parfois quotidien) au-dela duquel les employeurs doivent payer le taux de temps supplémentaire.
Dans toutes les juridictions canadiennes, le taux de base du temps supplémentaire est de 1,5 fois le taux horaire régulier de l'employé, communément appelé « temps et demi ». La Colombie-Britannique prévoit également un taux double pour les heures dépassant 12 dans une meme journée.
Le seuil hebdomadaire varie de 40 heures au Québec, au Manitoba, en Colombie-Britannique, en Saskatchewan, a Terre-Neuve et dans les milieux fédéraux, jusqu'a 48 heures en Nouvelle-Écosse et a l'Île-du-Prince-Édouard. L'Ontario et l'Alberta fixent le seuil a 44 heures par semaine.
Plusieurs provinces appliquent également des seuils quotidiens de temps supplémentaire. En Colombie-Britannique, en Alberta, en Saskatchewan, au Manitoba et dans la juridiction fédérale, le temps supplémentaire commence apres 8 heures travaillées dans une meme journée, quel que soit le total hebdomadaire. Cela signifie qu'un employé pourrait avoir droit au temps supplémentaire meme s'il travaille moins de 40 heures dans la semaine mais dépasse 8 heures certains jours.
Seuils de temps supplémentaire par province
<strong>Le seuil de temps supplémentaire détermine quand votre employeur doit commencer a vous payer a 1,5x votre taux régulier.</strong> Le tableau ci-dessous montre les seuils hebdomadaires et quotidiens pour chaque juridiction canadienne.
Les provinces avec uniquement un seuil hebdomadaire (Ontario, Québec, Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve, Nouvelle-Écosse, Î.-P.-É.) appliquent le temps supplémentaire strictement selon le total des heures hebdomadaires. Les provinces avec des seuils quotidiens et hebdomadaires (C.-B., Alberta, Saskatchewan, Manitoba, T.N.-O., Nunavut, Yukon, Fédéral) appliquent celui qui se déclenche en premier.
La Nouvelle-Écosse et l'Î.-P.-É. ont les seuils hebdomadaires les plus élevés a 48 heures, ce qui signifie que les employés doivent travailler une journée complete de plus qu'une semaine standard de 40 heures avant de gagner du temps supplémentaire. Le Québec, en revanche, déclenche le temps supplémentaire a exactement 40 heures.
| Province | Seuil hebdomadaire | Seuil quotidien |
|---|---|---|
| Ontario | 44 heures | Aucun |
| Colombie-Britannique | 40 heures | 8 heures |
| Alberta | 44 heures | 8 heures |
| Québec | 40 heures | Aucun |
| Saskatchewan | 40 heures | 8 heures |
| Manitoba | 40 heures | 8 heures |
| Nouveau-Brunswick | 44 heures | Aucun |
| Terre-Neuve-et-Labrador | 40 heures | Aucun |
| Nouvelle-Écosse | 48 heures | Aucun |
| Île-du-Prince-Édouard | 48 heures | Aucun |
| Territoires du Nord-Ouest | 40 heures | 8 heures |
| Nunavut | 40 heures | 8 heures |
| Yukon | 40 heures | 8 heures |
| Fédéral | 40 heures | 8 heures |
Temps supplémentaire quotidien vs hebdomadaire
<strong>Certaines provinces appliquent le temps supplémentaire sur une base quotidienne, tandis que d'autres ne regardent que les totaux hebdomadaires.</strong> Cette distinction est tres importante pour les employés qui travaillent de longs quarts mais moins de jours par semaine.
En Colombie-Britannique, par exemple, un employé travaillant quatre quarts de 10 heures (40 heures au total) gagnerait 2 heures de temps supplémentaire quotidien chaque jour (pour les heures au-dela de 8) meme s'il n'a pas dépassé le seuil hebdomadaire de 40 heures. Cela donne 8 heures de paie de temps supplémentaire cette semaine-la.
En Ontario, le meme horaire (quatre quarts de 10 heures, 40 heures au total) ne générerait aucun temps supplémentaire parce que l'Ontario applique uniquement un seuil hebdomadaire de 44 heures sans limite quotidienne. L'employé devrait travailler plus de 44 heures dans la semaine pour gagner du temps supplémentaire.
Pour les employés qui travaillent régulierement des horaires comprimés ou de longs quarts, la présence ou l'absence d'un seuil quotidien peut faire une différence de milliers de dollars par année en paie de temps supplémentaire.
Qui est exempté du temps supplémentaire au Canada?
<strong>Tous les employés n'ont pas droit a la paie de temps supplémentaire.</strong> Chaque province a une liste d'occupations exemptées ou a regles spéciales qui sont partiellement ou entierement exclues des dispositions sur le temps supplémentaire.
Les exemptions courantes dans la plupart des provinces incluent les gestionnaires et superviseurs (ceux dont les fonctions principales sont de gestion), certains professionnels (médecins, avocats, architectes, ingénieurs, comptables), les professionnels des TI dans certaines juridictions, les travailleurs agricoles dans plusieurs provinces et les employés de vente a commission a l'extérieur du lieu de travail.
L'Ontario exempte une longue liste d'occupations du temps supplémentaire, incluant les professionnels des technologies de l'information, les professionnels de la santé réglementés, les enseignants et certains employés des gouvernements locaux. La Colombie-Britannique exempte les gestionnaires, les professionnels de haute technologie sous certaines conditions et les travailleurs agricoles.
Si vous n'etes pas certain de votre admissibilité au temps supplémentaire, consultez la législation sur les normes d'emploi de votre province ou contactez le bureau des normes d'emploi de votre province. La classification erronée d'un employé comme exempté est une erreur fréquente des employeurs.
Ententes de moyenne d'heures
<strong>Plusieurs provinces permettent aux employeurs et employés de conclure des ententes de moyenne d'heures qui répartissent les heures sur plusieurs semaines pour déterminer l'admissibilité au temps supplémentaire.</strong> Ceci est courant dans les industries avec des horaires variables comme la santé, le pétrole et gaz, et le transport.
En Colombie-Britannique, un employeur peut demander une dérogation ou conclure une entente écrite de moyenne avec un employé pour moyenner les heures sur 2, 3 ou 4 semaines. Le temps supplémentaire est alors calculé sur la moyenne plutot que sur les semaines individuelles.
L'Alberta permet des ententes de moyenne allant jusqu'a 12 semaines. Si la moyenne des heures sur la période convenue reste sous le seuil de temps supplémentaire, aucun temps supplémentaire n'est du, meme si des semaines individuelles ont dépassé le seuil.
L'Ontario permet des ententes de moyenne par écrit entre l'employeur et l'employé, généralement sur une période ne dépassant pas 4 semaines. L'entente doit etre volontaire et révocable avec un préavis adéquat.
Pour les employés soumis a des ententes de moyenne, leur paie réelle de temps supplémentaire peut etre inférieure a ce que ce calculateur estime, puisque le calculateur applique le seuil hebdomadaire standard sans moyennage.
Temps supplémentaire accumulé (congé compensatoire)
<strong>Dans la plupart des provinces canadiennes, les employés peuvent convenir d'accumuler les heures supplémentaires et prendre un congé payé plus tard au lieu de recevoir la paie de temps supplémentaire.</strong> Ceci est parfois appelé « congé compensatoire » ou « temps compensatoire ».
La regle clé est que le temps supplémentaire accumulé doit etre compensé au taux de temps supplémentaire. Si vous accumulez 1 heure de temps supplémentaire, vous avez droit a 1,5 heure de congé payé. Un employeur ne peut pas offrir un échange a taux régulier (1 pour 1) a moins que la législation provinciale ne le permette spécifiquement.
En Ontario, le temps supplémentaire peut etre accumulé si l'employeur et l'employé conviennent par écrit. Le temps accumulé doit etre pris dans les 3 mois suivant la semaine de travail ou il a été gagné, ou dans les 12 mois si l'employé est d'accord. S'il n'est pas pris, l'employeur doit payer le temps supplémentaire au taux de 1,5x.
En Colombie-Britannique, le temps supplémentaire accumulé doit etre utilisé dans les 6 mois. L'Alberta permet l'accumulation avec entente écrite et exige le paiement dans les 3 mois si le temps n'est pas utilisé. Les employés fédéraux peuvent aussi accumuler du temps supplémentaire en vertu du Code canadien du travail.
Le temps supplémentaire accumulé est un avantage pour les employés qui préferent la flexibilité, mais il est important de s'assurer que l'entente d'accumulation est documentée par écrit et conforme aux exigences provinciales.
Exemple: paie de temps supplémentaire pour un travailleur ontarien a 30 $/h
Un employé horaire en Ontario gagnant 30 $/heure travaille 50 heures dans une semaine. Le seuil de temps supplémentaire de l'Ontario est de 44 heures par semaine sans seuil quotidien.
Heures régulieres : 44 (les 44 premieres heures au taux régulier). Heures supplémentaires : 50 - 44 = 6 heures a 1,5x le taux régulier.
Paie réguliere : 44 x 30 $ = 1 320 $. Paie de temps supplémentaire : 6 x 30 $ x 1,5 = 270 $. Paie brute totale pour la semaine : 1 320 $ + 270 $ = 1 590 $.
Si cet employé travaille le meme horaire chaque semaine, sa paie annuelle estimée de temps supplémentaire est de 270 $ x 52 = 14 040 $, et sa paie brute annuelle est de 1 590 $ x 52 = 82 680 $.
Si le meme employé travaillait au Québec (seuil de 40 heures), il gagnerait du temps supplémentaire sur 10 heures au lieu de 6 : 10 x 30 $ x 1,5 = 450 $ par semaine, soit 23 400 $ par année en paie de temps supplémentaire.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que la paie de temps supplémentaire au Canada?
La paie de temps supplémentaire est la rémunération additionnelle que les employeurs doivent verser aux employés qui travaillent au-dela du seuil d'heures standard fixé par leur province ou territoire. Dans toutes les juridictions canadiennes, le temps supplémentaire est payé a 1,5 fois (temps et demi) le taux horaire régulier de l'employé. Le seuil varie selon la province, allant de 40 a 48 heures par semaine.
Quel est le seuil de temps supplémentaire en Ontario?
En Ontario, le seuil de temps supplémentaire est de 44 heures par semaine. L'Ontario n'a pas de seuil quotidien de temps supplémentaire. Les employés gagnent la paie de temps supplémentaire a 1,5x leur taux régulier pour chaque heure travaillée au-dela de 44 dans une semaine de travail.
La Colombie-Britannique a-t-elle du temps supplémentaire quotidien?
Oui. La Colombie-Britannique applique a la fois le temps supplémentaire quotidien et hebdomadaire. Les employés gagnent 1,5x apres 8 heures dans une journée et le taux double apres 12 heures dans une journée. Le seuil hebdomadaire est de 40 heures. La C.-B. est l'une des plusieurs provinces avec des dispositions de temps supplémentaire quotidien.
Mon employeur peut-il refuser de payer le temps supplémentaire?
Non. La paie de temps supplémentaire est une exigence légale en vertu de la législation provinciale sur les normes d'emploi. Si vous etes un employé non exempté qui travaille au-dela du seuil de temps supplémentaire, votre employeur doit vous payer au taux de temps supplémentaire. Si votre employeur refuse, vous pouvez déposer une plainte aupres du bureau des normes d'emploi de votre province.
La paie de temps supplémentaire est-elle obligatoire au Canada?
Oui, pour les employés non exemptés. Les lois canadiennes sur les normes d'emploi exigent que les employeurs paient le temps supplémentaire a 1,5x le taux régulier pour les heures travaillées au-dela du seuil provincial. Cependant, certaines occupations sont exemptées des regles de temps supplémentaire. Vérifiez les normes d'emploi de votre province pour la liste des exemptions.
Quelle est la différence entre temps et demi et taux double?
Le temps et demi signifie 1,5 fois votre taux horaire régulier et constitue le taux standard de temps supplémentaire dans toutes les provinces canadiennes. Le taux double signifie 2 fois votre taux régulier. Seule la Colombie-Britannique a une disposition légale de taux double, qui s'applique apres 12 heures travaillées dans une meme journée.
Les employés salariés ont-ils droit au temps supplémentaire?
Cela dépend du role de l'employé et de la province. Les employés salariés qui effectuent un travail non exempté ont généralement droit au temps supplémentaire, leur taux horaire étant calculé en divisant leur salaire par les heures standard. Cependant, les gestionnaires, superviseurs et certains professionnels sont couramment exemptés, qu'ils soient salariés ou horaires.
Puis-je accumuler mes heures supplémentaires au lieu d'etre payé?
Dans la plupart des provinces, oui, si vous et votre employeur convenez par écrit. Le temps supplémentaire accumulé doit etre crédité au taux de temps supplémentaire : 1 heure de temps supplémentaire donne 1,5 heure de congé payé. Des délais s'appliquent pour l'utilisation ou le paiement des heures accumulées, généralement de 3 a 12 mois selon la province.
Comment fonctionne le temps supplémentaire pour les employés sous réglementation fédérale?
Les employés sous réglementation fédérale en vertu du Code canadien du travail gagnent du temps supplémentaire apres 8 heures dans une journée ou 40 heures dans une semaine, selon ce qui survient en premier. Le taux de temps supplémentaire est de 1,5 fois le taux régulier. Ceci s'applique aux employés des secteurs bancaire, des télécommunications, du transport interprovincial et d'autres secteurs fédéraux.
Qu'est-ce qu'une entente de moyenne d'heures pour le temps supplémentaire?
Une entente de moyenne d'heures permet a un employeur et un employé de moyenner les heures sur plusieurs semaines (généralement 2 a 12 semaines selon la province) pour déterminer l'admissibilité au temps supplémentaire. Ceci est courant dans les industries avec des horaires variables. Si vos heures moyennes restent sous le seuil, vous pourriez ne pas avoir droit au temps supplémentaire meme si des semaines individuelles l'ont dépassé.